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医院新闻
【汤医新闻】着力并行三举措 采购管理增效能——“双服务双满意 · 我们是认真的”
北京小汤山医院“双服务 双满意”工程阶段性成果展示第二期。
为解决一线部门日常申购痛点难点,提升整体工作效率,夯实医院医用耗材精细化管理基础,采购中心发起“聚焦字典标准化,提升耗材物资采购效率”服务行动。行动重点关注医院SPD信息系统内耗材物资字典准确性,聚焦字典信息的缺失、错误及未及时更新等问题。以问题为导向,积极查摆问题根源,逐步打通耗材物资“申购-采购-领用”痛点环节。
举措一,规范耗材管理流程。结合医院内控建设,积极与医学工程处、财务处等处室沟通协调,梳理形成字典新建、调价变更等操作流程,通过梳理及完善操作流程的,让新耗材入库更加规范,“身份标识”更加完善。
举措二,及时完善字典。采购中心对系统原有耗材字典进行逐条检查,及时修改变更编码、分类等字典信息,共变更耗材物资字典1653条。对于价格变动的耗材,及时进行字典调价录入工作,共完成调价字典202条(医用耗材189条、后勤物资13条)。
举措三,新增字典“0”错误。截至目前共增加字典1776条,其中:医用耗材类400条、医疗配件类29条、危化品类3条、后勤物资类1229条、后勤配件类7条、科研物资类38条、方舱物资类70条,无“带病”字典录入耗材管理系统。
采购中心将进一步完善制度建设,优化细化工作流程,提升效率、改善不足,持续做好对一线部门的服务工作,让患者满意,让职工满意。
文/采购中心、党办
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