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提升患者体验 | 这些大三甲医院诊前服务有一招!
良好的诊前体验可以帮助患者更好地了解病情,提高诊疗效果,同时还能增强患者对医院的信任度和满意度。
以地处「亚洲最大社区」的北京清华长庚医院为例,个性化的叫号规则让「卡点」就医成为可能;北京小汤山医院则让医院各职能处室中层轮流「当院长」,在细微处发现问题,解决问题;山东第一医科大学第一附属医院更是对患者严格恪守「不过夜」服务承诺,让患者当天预约、当天检查、当天取报告。
超前卫!
早到患者太多?
12种就诊策略优中选优!
在门诊预约、等待和诊疗过程中,患者往往面临着一系列问题,如预约困难、等待时间过长、专业术语过多等。依托清华精益化医院运营管理实验室平台,北京清华长庚医院对门诊数据进行建模与仿真,将真实系统转化为计算机模型,对不同潜在场景、12种策略进行仿真模拟测算,对结果实施优劣对比,设计合理的迟到患者、早到患者的排序规则,引导患者按预约时段就诊,减少患者等待和争议,降低现场管理者工作负荷,提升患者就医感受的同时,提高门诊部门的运营效率。
具体而言,北京清华长庚医院发现,部分患者就诊有个习惯——因为担心受交通等因素影响,会比预约时间要提早到医院才会放心。尽管医院已经将预约精确到半小时之内,患者仍然没有按照预约时间段前来就诊。
以该院2023年第一季度为例,早到患者的占比为56.3%,正常报到患者占比是25.4%,晚到患者占比18.3%。医院分析数据发现,早到患者因为预约时段在后,所以经常需要报到之后再等将近一个小时。
除此之外,复诊看报告插队现象、上午报到患者过于扎堆等,都容易导致患者就诊时间拉长。
针对这些不同的现象,北京清华长庚医院与清华精益化医院运营管理实验室平台进行对接,全面分析现有北京所有市属医院的 12 种叫号策略,并将策略运行到本院患者身上,再对策略进行对比,总结出了「叫1锁6」策略:叫 1 位患者进入诊间后,锁定他后面已经现场报到的6位患者就诊顺序。
北京清华长庚医院选取了两个早到患者较多的科室试点——心血管内科和呼吸内科。该院医管部行政主办李信表示,个性化的系统优化之后,在按时报到患者等候时长基本不变情况下,早到患者平均等候时间降幅达36%,关于门诊等候时间的投诉量明显下降。
李信表示,医院未来还将持续监测和统计就诊时段的相关数据,不断优化不同科室的「叫1锁N」规则。「诊前服务流程的设计需要持续优化,医院也会进行一系列调研,了解患者的需求,从目前来看,推行‘叫1锁6’的两个科室,患者满意度有不小的提升,这对我们也是鼓舞。」李信说。
北京清华长庚医院地处「亚洲最大社区」天通苑,患者多数都来自于居住在附近的居民。伴随智慧化医院建设,让附近居民「卡点」就医成为可能。
与北京大多数医院一样,清华长庚医院门诊预约时间已经精确到30分钟,不仅预约成功有短信通知,看诊前一天患者也会收到短信提醒。患者还可通过医院官方APP实时查询门诊排队序列,下一位就要轮到就诊时,手机端可推送提醒给患者。而当患者同时预约多科室就诊或检查时,系统还能帮助患者合理安排就诊时间。
在医院APP上,患者只要预约了当天的诊疗,在家就可以实时查看到所预约诊室中医生的叫号情况。附近的居民就算同时预约了不同的科室,在家没出发也能实时查看等候排队的情况,按照系统安排时间到医院就可以准时就诊。
值班院长制
让中层管理者轮流当「院长」
「对于医院管理者来说,大家应该转变观念,从患者的视角出发,才能真正了解患者的需求。」北京小汤山医院副院长王莉表示。
以患者为中心,需要让医院管理的触手延伸到细微之处。2023年6月1日起,北京小汤山医院推行值班院长制度。
值班院长由医院各职能处室中层管理人员轮流担任,在工作日的上午9点至11点,下午2点至4点半在门诊部现场办公,接受患者咨询,协调解决患者对医疗服务过程中的意见或建议。
制度推行仅一个月,医院管理层便围绕就医环境、就医流程、就诊秩序、信息系统、医患沟通、医疗设备、诊疗质量等方面共收集66条医疗服务中存在的问题,其中39条在各部门通力配合下很快得到解决,其余问题也在逐步解决当中。
值得一提的是,针对值班过程中反映较为集中的问题,北京小汤山医院建立工作台账,提出改进医疗服务的意见建议,明确责任科室和整改期限,并对整改完成情况进行督导,直至问题解决。
很多问题看似细微,却与患者就医感受高度相关。据王莉介绍,作为有一家康复特色的三级医院,小汤山医院有很大比例的就诊患者行动不便。医院及时置换掉了底部带轮子的座椅,不仅减安全隐患,也提升了门诊候诊区的舒适感。与此同时,医院还对卫生间和无障碍卫生间的标识进行了重新设置。
2023年,北京小汤山医院上线医保移动支付服务,实现了把缴费窗口「搬进」手机。解决了患者在窗口缴费来回跑、排队等候时间长等问题,让患者拥有更便捷的就医体验,做到医保就诊人群免带卡、不排队、秒支付。
北京参保人员只需要在支付宝和微信平台搜索「京通」小程序,就能预约挂号。患者在门诊就医期间的检查、治疗、药品等费用均可通过医保移动支付完成缴费。同时,医院还在微信端和支付端实现了云胶片功能,使患者的云影像能够在全市医疗机构中共享。
「在提高患者满意度方面,信息化建设仍然是医院关注的重点。」王莉如是说。
承诺检查检验「不过夜」
当天预约、当天检查、当天出报告
不少医院管理者深知,患者满意度尤其是高质量的诊前、诊中和诊后服务,已经成为公立医院绩效考核的核心,让患者放心接受诊疗的同时,更要考虑候诊环境等因素。医院要通过提高效率等手段,给患者就诊带来便利,并满足不同患者的服务需求。
作为山东第一医科大学第一附属医院(山东省千佛山医院)院长,田辉始终相信,一家医院要想在患者心目中拥有好口碑,除有过硬的医疗技术这个硬实力外,如何超出患者的期待是医院获取竞争力的软实力。「只要医院提供的服务比患者的期待多时,就能给患者带来好的感觉感受和沟通感受。」田辉说。
针对门诊超声、动态心电图、影像(钡餐、CT、MR)等检查检验项目,山东第一医科大学第一附属医院实行一站式预约,并通过信息化技术分配检查资源,帮助患者规划检查时间和顺序,减少患者在不同医技科室之间的往返,提高就诊效率,优化患者就诊体验。
住院患者更是可以直接在病区护士站预约医技检查,减少了患者来回在病区和门诊楼的奔波。
山东第一医科大学第一附属医院对患者始终恪守「不过夜」服务承诺。即DR、CT、B超、磁共振,当天预约、当天检查、当天出报告,同时一并开放早午晚检验检查服务所有项目。推进「鲁医互认」检查检验结果互认,实现省属医院检查检验结果调阅共享互认。
上述三家医院是中国近三千家三级公立医院的缩影,亦是责任与行动的集中体现。简化诊疗流程、提升服务效率、个性化设置诊疗细节……在改善就医感受提升患者就医体验方面,当下的中国医院都在积极探索和实践各种方法,以实现医疗服务质量的全面提升。